Ｔｏｋｙｏ　Ｊｏｓａｉ　Ｌｉｏｎｓ　Ｃｌｕｂ

東京城西ライオンズクラブ

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第38年次第一回理事会議事録

日時：2004年7月7日(水曜日)　１７：００より

場所：渋谷エクセルホテル東急

出席役員、理事

斎藤久代L.(会長)　 小野洋介L.(前会長)　 山本武史L.(第一副会長)　 熊崎善隆L.(会計)　　　　　　湯川建一L.（テーマー）　関彰L.(テールツイスター)　　小沼博L.(会員理事) 　　

斉藤忠雄L.(二年理事)　　舘石忠男L.(二年理事)　　横山耕一L.(二年理事)

千葉裕士L.(二年理事)　 佐々木巌L.（一年理事）　中村忠明L.(一年理事)　

張光夫L.(副会計)　飯塚和道L.(副テーマー)　L.佐原幸雄(幹事)

議題

１） 本年度運営方針(会長より)

　　　　別紙の通り運営方針が発表されました。

２） 役員、理事の構成について(確認)

　　　　別紙の通り確認されました。

３） 委員会構成および委員長ならびに委員の委嘱について(確認)

　　　　別紙の通り確認されました。

４） 年次計画および事業計画について

　　　　年次計画については別紙の年次計画表の案が承認されました。

　　　　今期事業計画については今月中に事業委員会を開催し決定する旨了解

　　　　されました。

５） 会費およびファインの額とその徴収方法について

　　　　別紙の会費規定を制定し会員手帳に掲載する旨承認しました。

　　　　ファインについては前年の規定を継続する旨承認されました。

　　　　

６） 前期会計決算承認および今期財務計画の検討・承認の件

　　　　前期会計決算については原案通り承認されました。

　　　　今期の財務計画案については検討されたうえ承認されました。

　　　　

７） キャビネット役員就任要請について

　　　　下記3名の就任をクラブとして確認しました。

　　　　１６Rリジョンチェアパーソン　中村忠明L

　　　　３３０−A地区献血・骨髄移植推進委員会委員　関　彰L

　　　　３３０−A地区IT委員会委員　　L佐原幸雄

８） 会員手帳印刷の件・取引金融機関の件

　　　　手帳については前年と同じ秀英堂紙工印刷(株)に\199,500(税込み)

の見積もり価格にて発注する旨承認されました。取引金融機関に

ついては前年と同じみずほ銀行方南町支店の普通預金口座を使うこと、

また定期預金についても新規のものは同行に口座開設することが承認

されました。

９） 事務局へのお中元の件

　　　　熊崎事務局運営委員より諸般の事情を考慮した上での提案があり

　　　　お中元・お歳暮とも2万円支出することが承認されました。

　　　　

１０）7月第一例会の時間30分延長の件

　　　　承認されました。

　　　　

１１）区民まつりでの白馬村の出店販売に対する協力および区民まつり協賛金の件

　　　　今回は有志によるアクトとして白馬LCとともに応援協力することに

　　　　なりました。（7月30日　金曜日〜8月1日　日曜日）

　　　　区民まつり協賛金については前年と同じ\100,000が承認されました。

　　　　斎藤会長が7月23日に区長室に届ける予定です。

　　　　使用目的として来場者配布用のクラブ名入りうちわと指定しています。

１２）白馬村サマーキャンプ移動例会の件

　　　　8月4日、5日の予定で三軒茶屋LCとともに移動例会として予定する

　　　　ことになりました。日程詳細は後日開催の事業委員会で検討されます。

１３）その他

　　　　土屋Lおよび升岡Lより一身上の都合による退会届が会長あてに提出

　　　　されましたが、事情考慮の上当該2名の6月30日付けの退会を了解

　　　　しました。

　　　　当日の例会に入会希望者とその紹介者の銀座LCのメンバーがゲスト

　　　　として例会見学される旨、関Lより報告ありました。